1. Chức năng
Trung tâm Tuyển sinh và Truyền thông có chức năng tham mưu, giúp Hiệu trưởng trong công tác tuyển sinh cho tất cả các bậc học, hệ, loại hình đào tạo; công tác truyền thông; thực hiện các hoạt động hỗ trợ công tác tuyển sinh của Nhà trường; Tổ chức các cuộc thi.
2. Nhiệm vụ
a) Công tác tuyển sinh
- Chủ trì xác định chỉ tiêu tuyển sinh đại học; xây dựng kế hoạch, đề xuất các phương án tuyển sinh và biện pháp hoàn thành chỉ tiêu tuyển sinh đại học hàng năm.
- Chủ trì xây dựng phương án, cơ chế hợp tác trong công tác tư vấn, tổ chức tuyển sinh các bậc, hệ, loại hình đào tạo đại học với các cá nhân và cơ sở đào tạo ngoài trường.
- Chủ trì xây dựng kế hoạch, phương án chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất, nhân sự phục vụ công tác tuyển sinh đại học phù hợp với tình hình chung hàng năm. Chuẩn bị đầy đủ thủ tục, hồ sơ phục vụ công tác tuyển sinh theo đúng quy chế, quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và đào tạo; lưu trữ hồ sơ tuyển sinh đảm bảo an toàn, khoa học.
- Chủ trì triển khai công tác tuyển sinh đại học, đại học liên thông, đại học văn bằng 2 hệ chính quy và vừa làm vừa học và báo cáo ĐHTN phê duyệt kết quả;
- Lưu trữ kết quả, hồ sơ tuyển sinh của người học trong toàn trường; tổng hợp báo cáo kết quả công tác tuyển sinh theo quy định.
- Chủ trì xây dựng báo cáo cấp trên các điều kiện đảm bảo và chỉ tiêu tuyển sinh đại học hàng năm;
- Chủ trì triển khai công tác tuyển sinh lưu học sinh cho các chương trình đại trà;
- Thực hiện công tác khảo sát, lấy ý kiến phản hồi về hoạt động tuyển sinh, bao gồm: chính sách tuyển sinh, xây dựng, rà soát, điều chỉnh đánh giá tiêu chí và phương thức tuyển sinh;
- Chủ trì xây dựng đề án tuyển sinh hàng năm.
b) Công tác truyền thông
- Chủ trì tổ chức các sự kiện truyền thông chung của Trường.
- Chủ trì việc xây dựng các chương trình quảng bá về các chính sách thu hút người học của Nhà trường tại các trường Trung học phổ thông và các địa phương;
- Chủ trì việc xây dựng, quảng bá hình ảnh của Nhà trường thông qua các hoạt động như ngày hội Stem, làm phim tài liệu, clip, video..., qua các phương tiện truyền thông và mạng xã hội (facebook, fanpage, zalo...);
- Chủ trì công tác tuyên truyền tuyển sinh trực tiếp tại các trường Trung học phổ thông;
- Đầu mối tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ và truyền thông đối ngoại;
- Chủ trì triển khai các hoạt động xây dựng bộ nhận dạng thương hiệu Nhà trường;
- Đầu mối tư vấn tuyển sinh của Nhà trường;
- Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ truyền thông cho VC, NLĐ, sinh viên.
- Xây dựng kế hoạch và triển khai việc thiết lập, duy trì, phát triển các mối quan hệ công chúng để quảng bá giới thiệu về hoạt động, kết quả và thành tựu của Trường; phát triển và quản lý giá trị, văn hóa của Trường.
- Chịu trách nhiệm về quản lý và vận hành các kênh truyền thông chung của Trường, bao gồm cả nội dung website, mạng xã hội và nội san chính thống của Trường; đảm nhiệm việc cung cấp và kiểm soát các thông tin, nội dung, hình ảnh về toàn bộ các hoạt động trong Trường, hoạt động hợp tác trong nước và quốc tế của Trường… cho các phương tiện thông tin đại chúng và các tổ chức, cá nhân khác theo quy định.
- Chủ trì lập kế hoạch và tổ chức triển khai các phương án, hoạt động quảng bá, biên soạn, biên tập và tổ chức sản xuất các sản phẩm truyền thông để cung cấp và giới thiệu về hình ảnh, giá trị, vị thế của Trường cho các phương tiện thông tin đại chúng và các đối tác trong nước, quốc tế.
- Đầu mối liên hệ và tổ chức triển khai, thực hiện các hoạt động xử lý khủng hoảng truyền thông nhằm hạn chế những thiệt hại về uy tín, giá trị, vị thế của Trường;
- Thực hiện việc hỗ trợ và phối hợp với các đơn vị chuyên môn trong Trường xây dựng và triển khai kế hoạch truyền thông, tổ chức sự kiện quảng bá uy tín, giá trị, vị thế của Trường, các đơn vị;
- Thực hiện việc quản lý, lưu trữ tài liệu và thực hiện các báo cáo về các hoạt động truyền thông, quan hệ công chúng của Nhà trường;
- Chịu trách nhiệm về nội dung và hình thức các băng rôn, khẩu hiệu, pa nô, biển hiệu, vv… trước khi được phép treo trong khuôn viên Trường;
c) Chủ trì các hoạt động hỗ trợ công tác tuyển sinh của Nhà trường tại các trường Trung học phổ thông.
d) Đầu mối tổ chức, triển khai các cuộc thi về Sáng tạo, khởi nghiệp, STEM, Robocon,…