1. Chức năng
Phòng Quản trị - Phục vụ có chức năng tham mưu, giúp Hiệu trưởng quản lý, tổ chức thực hiện các công tác trong lĩnh vực: quản trị cơ sở vật chất, y tế và phòng cháy chữa cháy.
2. Nhiệm vụ
a) Quản lý các dự án quy hoạch phát triển, các dự án đầu tư xây dựng, trang thiết bị và mua sắm
- Đầu mối xây dựng kế hoạch đầu tư các dự án trình các cấp có thẩm quyền và Hiệu trưởng xem xét, quyết định; theo dõi thực hiện dự án; quản lý khối lượng công việc và tài chính của dự án; quản lý hồ sơ dự án;
- Chịu trách nhiệm chính tham mưu về công tác mua sắm vật tư, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ làm việc, giảng dạy, học tập và thiết bị phòng cháy chữa cháy; Căn cứ kế hoạch kinh phí hằng năm phối hợp với các Phòng, Ban chức năng xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư, trang thiết bị cho các đơn vị trong trường, trình các cấp có thẩm quyền, Hiệu trưởng phê duyệt và tổ chức thực hiện; tổ chức nghiệm thu và bàn giao đưa vào sử dụng; cấp phát vật tư, trang thiết bị.
b) Chủ trì tổ chức thực hiện quy trình cải tạo, sửa chữa chống xuống cấp nhằm nâng cao hiệu quả cơ sở vật chất phục vụ nhiệm vụ chính trị của Trường.
c) Quản lý sử dụng cơ sở vật chất đảm bảo đúng mục đích, hiệu quả
- Chủ trì soạn thảo các văn bản và hướng dẫn nghiệp vụ quản lý tài sản, sử dụng và tiết kiệm điện, nước;
- Quản lý diện tích đất được Nhà nước giao, bao gồm quản lý trên thực địa và hồ sơ, bản đồ quy hoạch đã được duyệt;
- Phối hợp với các cơ quan chức năng của Phường, Thành phố, Tỉnh Thái Nguyên thực hiện công tác lập quy hoạch, quản lý, sử dụng đất hợp lý, đúng mục đích;
- Xây dựng quy hoạch tổng thể về mặt bằng, định hướng xây dựng và phát triển cơ sở vật chất phù hợp với mục tiêu và chiến lược xây dựng và phát triển nhà trường;
- Quản lý các công trình xây dựng (các nhà làm việc, giảng đường, ký túc xá, xưởng, khu thể thao, sân đường…) và các công trình xây dựng khác, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc sửa chữa chống xuống cấp theo kế hoạch đã được duyệt và theo quy định;
- Quản lý trang thiết bị (thiết bị nghiên cứu khoa học, thí nghiệm, thực hành, các thiết bị trên giảng đường, khu ký túc xá…) và các loại thiết bị khác, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc sửa chữa chống xuống cấp, điều chuyển, thanh lý tài sản theo quy định;
- Đề xuất ban hành các quy định về quản lý, định mức và tiêu chuẩn sử dụng vật tư văn phòng phẩm, xăng dầu, điện thoại, mạng internet, vật tư thực hành thí nghiệm…trực tiếp quản lý, sử dụng, hướng dẫn sử dụng và sửa chữa hệ thống điện, nước và điện thoại.
d) Công tác Y tế, chăm sóc sức khỏe cho VC, NLĐ và sinh viên
- Thực hiện công tác y tế dự phòng, chủ động đề xuất và tổ chức thực hiện các biện pháp phòng chống dịch bệnh, vệ sinh môi trường, tham gia tuyên truyền phòng chống dịch bệnh và các tệ nạn xã hội trong khu vực trường;
- Xây dựng nội quy phòng bệnh, phòng dịch, nội quy phòng khám, chữa bệnh, vệ sinh công cộng và kiểm tra đôn đốc việc thực hiện nội quy. Thực hiện tốt công tác kiểm tra vệ sinh phòng bệnh, vệ sinh môi trường;
- Tổ chức định kỳ kiểm tra sức khoẻ cho VC, NLĐ, học sinh, khám chữa bệnh cho cán bộ, học sinh theo quy định;
- Quản lý hồ sơ sức khoẻ, thực hiện các quy định về bảo hiểm y tế cho VC, NLĐ và sinh viên của trường. Là đầu mối triển khai các hợp đồng và thành quyết toán các nội dung liên quan đến khám chữa bệnh tại Trạm y tế;
- Thực hiện sơ, cấp cứu và giới thiệu chuyển viện theo quy định của ngành y tế làm các thủ tục cần thiết cho VC, NLĐ và sinh viên đi giám định y khoa, xác nhận nghỉ ốm theo đúng quy định hiện hành;
- Lập kế hoạch mua thuốc và quản lý thuốc, báo cáo thanh quyết toán đúng nguyên tắc Nhà nước quy định. Quản lý cơ sở vật chất trang thiết bị dụng cụ phục vụ cho công tác y tế của trường;
- Thống kê báo cáo tình hình dịch bệnh, bệnh xã hội, bệnh lây của viên chức và người lao động, sinh viên điều trị tại cơ sở y tế của trường, bệnh viện các trường hợp phải nghỉ công tác, học tập và những tình hình đặc biệt về sức khoẻ của VC, NLĐ, sinh viên cho Nhà trường;
- Xây dựng nội quy vệ sinh và an toàn thực phẩm, an toàn lao động trong Trường.
e) Công tác an toàn và Phòng cháy chữa cháy
- Xây dựng nội quy phòng cháy chữa cháy;
- Phối hợp thực hiện công tác về an toàn lao động như: Xây dựng kế hoạch kiểm tra công tác phòng cháy chữa cháy, xây dựng phương án phòng cháy chữa cháy;
- Quản lý hệ thống chống sét, hệ thống tiếp địa và thiết bị phòng cháy chữa cháy;
- Xây dựng kế hoạch tập huấn bồi dưỡng kiến thức về công tác phòng cháy chữa cháy, sử dụng thiết bị phòng cháy chữa cháy;
- Phối hợp với các đơn vị trong trường và địa phương trong công tác phòng chống thiên tai, phòng cháy chữa cháy.

3. Thông tin liên hệ: Phòng Quản tri – phục vụ

Địa điểm: Phòng 107 nhà Hiệu bộ

Email: phongqtpv@tnut.edu.vn

Điện thoại: 0975636757