Phòng Quản lý người học và Thông tin thư viện có chức năng tham mưu, giúp Hiệu trưởng trong các công tác chính trị, tư tưởng và quản lý người học trong Trường; công tác công nghệ thông tin và chuyển đổi số; công tác thư viện

- Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, giáo dục đạo đức, lối sống văn hóa, tuân thủ pháp luật và các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao trong sinh viên;

- Phối hợp với Ban Tuyên giáo Đảng ủy Trường, Bộ môn Chủ nghĩa Mác – Lênin, Bộ môn Lịch sử Đảng và Tư tưởng Hồ Chí Minh, các đơn vị có liên quan tổ chức học tập quán triệt các Nghị quyết, các Chủ trương, đường lối của Đảng, pháp luật của Nhà nước, các nội quy, quy chế, quy định của Đại học Thái Nguyên và Nhà trường cho HSSV; là đầu mối tổ chức “Tuần sinh hoạt công dân học sinh sinh viên”;

- Nắm bắt kịp thời tư tưởng, chính trị trong sinh viên để đề xuất các chủ trương, biện pháp và kế hoạch về công tác giáo dục chính trị tư tưởng, tổ chức các hoạt động phù hợp thu hút sinh viên tham gia, giúp sinh viên rèn luyện, phấn đấu theo lý tưởng của Đảng cộng sản Việt Nam.

Chủ trì xây dựng kế hoạch bổ sung, lưu trữ tư liệu và quản lý dữ liệu thông tin của cựu sinh viên; thực hiện kế hoạch đã được Hiệu trưởng phê duyệt và tổ chức phục vụ các hoạt động của Phòng truyền thống. Chủ trì việc biên tập, phát hành lịch, kỷ yếu và các tài liệu liên quan đến truyền thống Nhà trường.

- Chủ trì công tác tiếp nhận và hướng dẫn người học sắp xếp, bố trí sinh viên và  thành lập các lớp sinh viên; chỉ định Ban cán sự lớp lâm thời;

- Chủ trì trong công tác làm thẻ sinh viên, thẻ thư viện cho sinh viên;

- Chủ trì tiếp nhận và quản lý lưu học sinh nước ngoài, sinh viên trường khác đến học tập tại trường;

- Cập nhật thường xuyên và quản lý hồ sơ, dữ liệu hồ sơ sinh viên theo các nội dung quy định của Bộ Giáo dục & Đào tạo và Đại học Thái Nguyên; các quyết định (khen thưởng, kỷ luật, xử lý tiến độ học tập, rèn luyện…) của trường có liên quan đến sinh viên. Phối hợp quản lý phần mềm EDUSOFT, nhằm đáp ứng yêu cầu thống kê, tra cứu, xác minh của các cấp quản lý, yêu cầu của các khoa, đơn vị chức năng liên quan. Thực hiện các công tác thống kê, báo cáo về sinh viên trong phạm vi của lĩnh vực được trường phân công phụ trách. Thực hiện các chế độ báo cáo định kỳ về sinh viên cho cấp trên;

- Phối hợp cùng với phòng Đào tạo và các khoa: trong việc tổ chức và quản lý quá trình học tập và rèn luyện của học sinh, sinh viên; chuẩn bị tư liệu cho hội đồng xét tiến độ học tập và xét tốt nghiệp đối với Học sinh sinh viên các hệ đào tạo đại học của trường;

- Phối hợp các khoa, phòng ban liên quan tổ chức cho sinh viên tham gia nghiên cứu khoa học, các cuộc thi Olympic sinh viên, hội thi tay nghề giỏi, sáng tạo, khởi nghiệp, phát triển kỹ năng;

- Chủ trì việc triển khai đánh giá và quản lý kết quả rèn luyện cho Học sinh sinh viên theo quy định của Bộ Giáo dục & Đào tạo và hướng dẫn thực hiện của Trường;

- Là đơn vị đầu mối chủ trì, tham mưu giúp Hiệu trưởng về công tác khen thưởng, kỷ luật cho sinh viên theo các quy định;

- Chủ trì phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện chế độ chính sách đối với Học sinh sinh viên theo các văn bản quy định của nhà nước; quản lý dữ liệu sinh viên diện chính sách ưu đãi; phối hợp với các phòng chức năng và các khoa đôn đốc sinh viên đóng học phí theo kế hoạch thu học phí của trường từng kỳ học trong năm. Đề xuất với Ban Giám hiệu việc xét miễn giảm học phí, tạm hoãn đóng học phí cho sinh viên thuộc đối tượng chính sách và gia đình khó khăn theo quy định của nhà nước và vận dụng cụ thể của trường;

- Tham mưu cho Ban Giám hiệu và Hội đồng xét học bổng khuyến khích và các loại học bổng khác tài trợ cho sinh viên. Thực hiện các thủ tục hành chính cho sinh viên nhận học bổng khuyến khích, học bổng tài trợ, trợ cấp ưu đãi, trợ cấp xã hội, chương trình vay vốn học tập cho sinh viên; 

- Phối hợp với Phòng Quản trị - Phục vụ, Trạm Y tế tổ chức khám sức khỏe cho sinh viên khóa mới, khám sức khỏe định kỳ cho sinh viên trong thời gian học tập và ra trường theo qui định hiện hành. Theo dõi tình hình sức khỏe sinh viên và tham mưu cho Hiệu trưởng xử lý những trường hợp sinh viên không đủ tiêu chuẩn sức khỏe để học tập. Triển khai công tác bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể, bảo hiểm con người kết hợp cho sinh viên ; phối hợp với cơ quan bảo hiểm, các phòng ban có liên quan giải quyết các trường hợp sinh viên bị ốm đau, tai nạn rủi ro;

- Tham mưu và tổ chức thực hiện công tác quản lý sinh viên ngoại trú theo các văn bản hướng dẫn của Bộ Giáo dục & Đào tạo, Ủy ban nhân dân tỉnh Thái Nguyên và quy định cụ thể của trường; Phối hợp tốt với Chính quyền và Công an các cấp trong công tác quản lý sinh viên ngoại trú góp phần giữ gìn trật tự an toàn xã hội trên địa bàn và tham gia tích cực vào các hoạt động văn hóa, thể thao, giữ gìn an ninh trật tự, bảo vệ môi trường với địa phương; 

- Thực hiện công tác khảo sát gồm: khảo sát chất lượng sinh viên sau tốt nghiệp; khảo sát tình hình việc làm của sinh viên sau tốt nghiệp; khảo sát, lấy ý kiến phản hồi của các bên liên quan về hoạt động phục vụ cộng đồng.

- Thừa lệnh Hiệu trưởng làm việc với các cơ quan ngoài trường về các vấn đề liên quan đến sinh viên của trường.

- Phối hợp với các đơn vị, các tổ chức đoàn thể: Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên tổ chức các hoạt động kỷ niệm, các ngày lễ lớn của đất nước, các cuộc thi tìm hiểu, các hoạt động chuyên đề, ngoại khoá, các hoạt động xã hội, từ thiện, các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao. Tổ chức triển khai chương trình công tác xã hội và phối hợp với Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên lập chương trình công tác xã hội hằng năm;

- Phối hợp với các đơn vị tổ chức triển khai các phong trào thi đua trong sinh viên; tổ chức các phong trào quần chúng đấu tranh phòng chống Ma tuý, phòng chống Tội phạm và phòng chống các Tệ nạn xã hội; tổ chức các cuộc thi về các nội dung trên;

- Phối hợp với các Khoa, Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội sinh viên trong công tác phát triển Đảng của sinh viên.

- Chủ trì việc triển khai các hoạt động tư vấn cấp trường qua Trung tâm tư vấn hỗ trợ sinh viên. Triển khai thực hiện tốt chức trách nhiệm vụ của Trung tâm tư vấn hỗ trợ sinh viên theo văn bản quy định của trường góp phần hỗ trợ sinh viên trong học tập, rèn luyện, tư vấn việc làm và các vấn đề trong cuộc sống cho sinh viên trong thời gian học tại trường và sau tốt nghiệp;

- Hướng dẫn, hỗ trợ và cấp các loại giấy tờ xác nhận liên quan đến hồ sơ sinh viên, đối tượng sinh viên, quá trình rèn luyện của sinh viên…

- Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài trường tổ chức triển khai các hoạt động tư vấn hướng nghiệp cho sinh viên, hội thảo việc làm.

- Hỗ trợ sinh viên hoàn thiện các thủ tục hành chính, các hồ sơ ưu đãi khi tham gia các dịch vụ công cộng, các khóa học văn bằng chứng chỉ do các tổ chức bên ngoài trường đào tạo.

- Quản lý giấy tờ, thủ tục di chuyển hộ khẩu cho Sinh viên nhà trường theo đúng quy định của nhà nước. Phối hợp chặt chẽ với chính quyền và Công an các cấp trong việc quản lý hộ khẩu và đảm bảo an ninh trật tự trên địa bàn nơi trường đóng và các khu vực có sinh viên ngoại trú;

- Xây dựng mối quan hệ hợp tác và kế hoạch phối hợp hoạt động với chính quyền và công an các cấp góp phần quản lý sinh viên nội ngoại trú.

g) Công tác Đào tạo sĩ quan dự bị

Phối hợp với các đơn vị tuyển chọn, hoàn thiện các thủ tục đưa nam sinh viên tốt nghiệp đi đào tạo sĩ quan dự bị theo yêu cầu và chỉ tiêu của Bộ Quốc phòng. 

h) Công tác phục vụ cộng đồng: là đơn vị đầu mối tổng hợp dữ liệu về các hoạt động kết nối và phục vụ cộng đồng, đóng góp cho xã hội.

i) Là đơn vị đầu mối xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu cựu sinh viên và phối hợp với các khoa, phòng chức năng, các đơn vị khác trong trường triển khai việc khảo sát việc làm sinh viên sau tốt nghiệp.  

k) Chủ trì trong việc tổng hợp số liệu và đảm bảo tỉ lệ sinh viên tốt nghiệp được giới thiệu việc làm theo biên bản giao nhận nhiệm vụ năm học.

- Tham mưu, tư vấn cho Hiệu trưởng về chiến lược phát triển CNTT và chuyển đổi số của Trường;

- Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch ứng dụng, phát triển hệ thống CNTT và chuyển đổi số trong trường;

- Chủ trì việc nghiên cứu, sản xuất, ứng dụng các phần mềm tin học vào giảng dạy, NCKH và quản lý, điều hành trong nhà trường;

- Chủ trì việc xây dựng quy chế, quy định, kế hoạch và tổ chức triển khai ứng dụng, khai thác, bảo mật, an toàn thông tin và dữ liệu của hệ thống CNTT; báo cáo, đánh giá các hoạt động liên quan đến CNTT và chuyển đổi số.

- Chủ trì trong việc đề xuất đầu tư thiết bị liên quan đến CNTT và chuyển đổi số.

- Chủ trì việc hỗ trợ kỹ thuật cho các đơn vị của nhà trường trong ứng dụng, khai thác CNTT phục vụ các hoạt động của Trường.

- Quản trị và triển khai ứng dụng, khai thác phần mềm Edusoft.Net, cổng thông tin điện tử (tnut.edu.vn), cổng thông tin portal (portal.tnut.edu.vn), hệ thống email nội bộ, hệ thống hỗ trợ học tập elearning, phần mềm quản lý thư viện, phần mềm quản lý tài nguyên số thư viện và cơ sở dữ liệu dùng chung;

- Chủ trì việc kiểm tra, lập kế hoạch và đề xuất phương án sửa chữa, thay thế, bảo dưỡng cho các máy chủ, thiết bị mạng, hệ thống đường truyền mạng nội bộ và đường truyền internet.

- Xây dựng nội dung, kế hoạch phát triển thư viện theo hướng hiện đại, tiên tiến;

- Chủ trì xây dựng quy chế, quy định, kế hoạch và tổ chức triển khai, giám sát, đánh giá, điều phối các hoạt động liên quan đến hệ thống thông tin, tư liệu, thư viện theo quy định hiện hành.

- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị để bổ sung, phát triển nguồn thông tin, dữ liệu, tài liệu đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ của Trường.

- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị thu thập các tài liệu do Trường xuất bản, các công trình nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu, tài liệu hội thảo, khóa luận, luận văn thạc sỹ, luận án tiến sỹ của giảng viên, sinh viên, học viên, chương trình đào tạo, giáo trình, bài giảng và các dạng tài liệu khác của nhà trường, các ấn phẩm tài trợ, biếu tặng, tài liệu trao đổi giữa các thư viện.

- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị trong việc số hóa, phát triển học liệu số, bài giảng điện tử, cơ sở dữ liệu phù hợp với chương trình đào tạo của nhà trường;

- Phát triển các loại hình dịch vụ: tư vấn phát triển nguồn tài nguyên thư viện, cung cấp tài nguyên điện tử, các loại hình dịch vụ khác theo chức năng nhiệm vụ và quy định của pháp luật.

- Tổ chức phục vụ, hướng dẫn cho bạn đọc khai thác, tìm kiếm, sử dụng hiệu quả nguồn tài liệu và các sản phẩm dịch vụ thông tin - thư viện thông qua các hình thức phục vụ của thư viện phù hợp với quy định của pháp luật.

- Bảo quản, kiểm kê định kỳ tài liệu, cơ sở vật chất kỹ thuật và tài sản khác của thư viện; tiến hành thanh lọc các tài liệu lạc hậu, hư nát theo quy định.

- Định kỳ báo cáo về hiện trạng khai thác và sử dụng thư viện của nhà trường.

- Đảm bảo an toàn tuyệt đối an ninh mạng và hệ thống dữ liệu điện tử của thư viện.

- Đề xuất mua sắm, bổ sung trang thiết bị phục vụ cho hoạt động của thư viện.

- Quản lý và duy trì hệ thống phòng máy tính tại thư viện để phục vụ công tác tìm kiếm thông tin, tra cứu tài liệu, công tác thực hành và công tác thi.